Algemene voorwaarden met betrekking tot activiteiten en deelnemerschap
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
A. Bijeenkomst: een bijeenkomst c.q. evenement dat (mede) wordt georganiseerd door Stichting ZaanLinQ, hierna te noemen ZaanLinQ.
B. Deelnemer: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die zich op de door ZaanLinQ voorgeschreven wijze heeft ingeschreven als deelnemer aan het netwerk en hiervoor de jaarlijkse contributie betaalt, danwel zich heeft ingeschreven voor deelname aan een bijeenkomst/ activiteit en welke inschrijving door ZaanLinQ is aanvaard.
C. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het netwerk dan wel een overeenkomst strekkend tot deelname aan een bijeenkomst/ activiteit.
Artikel 2 Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst die ZaanLinQ met de deelnemer is aangegaan.
Artikel 3 Deelname en betaling
3.1. De contributie wordt ieder jaar uiterlijk per 1 september door het Bestuur van ZaanLinQ vastgesteld.
3.2 De contributie wordt jaarlijks geïndexeerd.
3.3. De hoogte van de contributie voor het lopende jaar is terug te vinden op de website van ZaanLinQ.
3.4. Het contributie jaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Tussentijdse schriftelijke opzegging is niet mogelijk. Opzegging tegen het nieuwe contributie jaar dient voor 31 juli schriftelijk of per e-mail te gebeuren bij de secretaris op secretaris@zaanlinq.nl. Bij aanmelding als nieuw deelnemer gedurende het jaar wordt er naar rato contributie geheven: 100% bij aanmelding tussen 1-9 en 30-11, 75% bij aanmelding tussen 1-12 en 28-2, 50% bij aanmelding tussen 1-3 en 30-5 en 25% bij aanmelding na 1 juni.
3.5. De jaarlijkse contributie wordt geïncasseerd middels automatische incasso. Bij een mislukte incasso wordt een herinnering gestuurd. Bij niet, niet tijdige of onvolledige betaling brengt ZaanLinQ bij het versturen van een herinnering de redelijke extra kosten in rekening.
3.6. Bij het uitblijven van betaling mag ZaanLinQ iedere vorm van deelname aan activiteiten staken totdat de verschuldigde betaling is ontvangen.
3.7. ZaanLinQ kan bij niet, niet tijdige of onvolledige betaling overgaan tot incassomaatregelen. Daaraan verbonden kosten zullen in rekening worden gebracht aan de deelnemer.
3.8. Bij betalingen via de website van ZaanLinQ staat op de website een beschrijving van de te volgen betalingsprocedure.
Artikel 4 Bijeenkomsten
4.1. De deelnemer mag aan een bijeenkomst slechts deelnemen indien hij/zij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig, naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden.
4.2. De deelname aan een bijeenkomst geschiedt door de deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de deelnemer aan de bijeenkomst deel te laten nemen.
4.3. Indien de deelnemer verhinderd is – ongeacht om welke reden – om aan een bijeenkomst deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd, tenzij anders is vermeld.
4.4. ZaanLinQ kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de bijeenkomst geen doorgang te laten vinden. In dat geval vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
4.5. ZaanLinQ kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de bijeenkomst voortijdig te beëindigen, op te schorten of te wijzigen. ZaanLinQ kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het programma van de bijeenkomst te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
4.6. Een besluit van ZaanLinQ om het evenement/bijeenkomst geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten, waaronder ook reiskosten.
4.7. Bij niet tijdige afmelding voor activiteit/ bijeenkomst behoudt ZaanLinQ zich het recht voor kosten in rekening te brengen. Bij het niet tijdig afzeggen van een activiteit/ bijeenkomst of wegblijven zonder afzegging wordt zonder uitzondering de prijs van de activiteit/ bijeenkomst gefactureerd.
Artikel 5 Aansprakelijkheid
5.1. Deelname aan (alle soorten en vormen van) activiteiten van ZaanLinQ is geheel op eigen risico.
5.2. is niet aansprakelijk voor enige schade die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname aan de activiteit, behoudens opzet en bewuste roekeloosheid zijdens ZaanLinQ.
5.3. ZaanLinQ is eveneens niet aansprakelijk voor schade als gevolg van vernieling, beschadiging of vermissing van eigendommen van deelnemers voor, tijdens of na de activiteit, behoudens opzet en bewuste roekeloosheid zijdens ZaanLinQ.
5.4. De deelnemer vrijwaart ZaanLinQ voor schade die derden lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekening handelen of nalaten voor, tijdens of na de activiteit.
5.5. Indien de deelnemer schade toebrengt aan eigendommen van ZaanLinQ of mensen/organisaties die door ZaanLinQ worden ingezet dan zal ZaanLinQ de schade verhalen op de deelnemer.
Artikel 6 Privacy
6.1. Door deelname aan een activiteit van ZaanLinQ stemt de deelnemer in met registratie van zijn/haar gegevens. Persoonsgegevens worden uitsluitend opgenomen om een zo doelmatig mogelijke opzet van de activiteit mogelijk te maken. Er zullen niet meer gegevens in de registratie worden opgeslagen of bewaard dan voor het doel van persoonsregistratie nodig is.
6.2. De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door ZaanLinQ opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan ZaanLinQ tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie omtrent haar evenementen aan de Deelnemer.
6.3. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan ZaanLinQ tot het weergeven van diens naam op de website van ZaanLinQ.
6.4. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door ZaanLinQ of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna ZaanLinQ dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten.
Artikel 7 Beeld materiaal
De deelnemer gaat akkoord met het mogelijk gebruik van zijn/haar beeltenis in druk, foto, film, video, TV, internet en dergelijke voor promotionele doeleinden van ZaanLinQ, zoals op de website en flyers. Als de deelnemer hier bezwaar tegen heeft dient dit kenbaar gemaakt te worden door dit schriftelijk door te geven aan ZaanLinQ via secretaris@ZaanLinQ.nl.
De deelnemer ontvangt voor het gebruik van haar beeltenis op generlei wijze enige vergoeding.
Artikel 8 Email en internetgebruik
ZaanLinQ en de deelnemer kunnen communiceren via e-mail. Aan het gebruik van email en internet kleven risico’s zoals vervorming, vertraging, onderschepping en virussen.
ZaanLinQ is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van email en/of internet.
Artikel 9 Communicatie
Alle deelnemers ontvangen automatisch de nieuwsbrief van het ZaanLinQ en de uitnodigingen voor de bijeenkomsten en activiteiten. Niet-deelnemers kunnen zich hier ook voor aanmelden via het formulier aanmelden nieuwsbrief. Het ZaanLinQ gebruikt de email adressen alleen voor het verstrekken van informatie over haar activiteiten. Het Netwerk verstrekt geen email adressen aan derden, waaronder de deelnemers.
Artikel 10 Klachten
ZaanLinQ streeft naar tevreden deelnemers en bezoekers. Mocht er desondanks sprake zijn van ongenoegen of ontevredenheid dan is de deelnemer gehouden om dit kenbaar te maken aan een bestuurslid van ZaanLinQ. De contactgegevens zijn te vinden op www.zaanlinq.nl.
Artikel 11 Geschillenregeling
11.1. Bij geschillen tussen ZaanLinQ en de deelnemer wordt altijd geprobeerd om in goed overleg tot een oplossing te komen.
11.2. Mocht dat niet lukken dan is de rechtbank Noord Holland, locatie Haarlem bevoegd om geschillen tussen deelnemers en ZaanLinQ te behandelen.
Artikel 12 Slotbepaling
Deze algemene voorwaarden treden in werking op 1 januari 2017.
Zaandam, december 2016
